Vereinsverwaltung für Kleingärten

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KGV WebApp

Die KGV WebApp ist eine webbasierende Lösung für die Abrechnung und Verwaltung von Kleingartenvereinen in Österreich.

Die KGV Webapp dient zur Verwaltung von Stammdaten, des Wasserbuchs, des Kassabuchs, der
Rechnungslegung, der jährlichen Zahlungsvorschreibung uvm. von Kleingärten in Österreich. Die Vorstandsmitglieder der Kleingartenvereine können völlig ortsunabhängig jederzeit und vor allem einfach auf ihre Daten zugreifen, ganz egal ob mit dem PC, dem Handy oder einem Tablet.

Es ist keine Installation einer Software nötig, Updates funktionieren voll automatisch und die Daten werden sicher und DSGVO-konform in einem österreichischen Rechenzentrum gespeichert. Personaländerungen im Verein, aufwendige Excel-Tabellen, Computerabstürze und Datenverlust oder ganz generell der Verwaltungsaufwand nehmen so ihren Schrecken.

Was spricht für die KGV Webapp?

Aus unserer langjährigen Partnerschaft mit Kleingartenvereinen und Bezirksorganisationen wissen wir, wie umfangreich und aufwändig die Verwaltung von Kleingärten ist.

  • Pacht-, Kassa- und Vereinsabrechnung,
  • Parzellen- und Gruppenverwaltung,
  • Mitgliederverwaltung,
  • Wasserablesungen und -verrechnung,
  • Kassabuch und offene Postenverwaltung,
  • Parkplatzverwaltung,
  • Zahlungsvorschreibungen,
  • Dokumentenablage,
  • uvm.

um nur ein paar Beispiele zu nennen, müssen exakt abgerechnet und verwaltet werden. In vielen Fällen wurden von den Vereinen hierfür komplexe Excel-Tabellen angelegt oder sogar eigens trickreiche Programme von Vereinsmitgliedern programmiert, um den Verwaltungsaufwand zu stemmen.

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Bei einem Wechsel des Vereinsvorstandes oder wenn Systemverantwortliche nicht mehr zur Verfügung stehen, endet oft der Support abrupt und Daten können nicht mehr gepflegt werden.

Auch sind Excel-Tabellen für Vereinsverwaltungen oft sehr komplex aufgebaut und höchst fragil. Rechtliche Änderungen oder neue Vereinsbestimmungen lassen sich meist nur mit großem Aufwand in bestehende Systeme integrieren. Nicht anders sieht es bei Eigenprogrammierungen aus, in beiden Fällen ist die Sorge um Datenverlust groß und die Wichtigkeit, flexibel und standortunabhängig auf Daten zugreifen zu können hat letztlich Corona gezeigt.

Mit der webbasierenden KGV WebApp können Sie völlig geräte- und ortsunabhängig jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, welche sicher in einem österreichischen Rechenzentrum gespeichert werden. Durch automatische Updates sind Sie immer am neuesten technischen und rechtlichen Stand. Die Bedienung ist einfach und intuitiv gestaltet und erleichtert Ihnen so die Verwaltung und Abrechnung Ihres Vereins.

Vorteile der KGV WebApp

Die Vorteile der KGV WebApp auf einem Blick:

  • Intuitive und einfache Bedienung für eine rasche Abwicklung.
  • Einfache Datenverwaltung und Rechnungslegung.
  • Updates funktionieren vollautomatisch.
  • Immer am neuesten technischen und rechtlichen Stand.
  • Geräte- und standortunabhängig erreichbar. Jederzeit und überall.
  • Daten werden DSGVO-konform in einem österreichischen Rechenzentrum gespeichert.
  • Zugang kann für Vorstandsmitglieder je nach Rolle (Vorstand, Kassier etc.) definiert werden.
  • Personelle Änderungen im Verein stellen kein Problem dar.
  • Exportfunktionen in Excel und PDF.
  • Keine Installation einer Software nötig.

Sie möchten die KGV WebApp für Ihren Kleingartenverein bestellen oder mehr darüber erfahren? Dann rufen Sie uns an unter der Tel.: 02262/23 440 oder schreiben uns an kgv-webapp@cool-it.at, wir freuen uns auf Sie!