Thomas Huber – Zeiterfassung mit Fingerprint

Zeiterfassung mit Fingerprint

Die Aufgabe bestand darin, ein Zeiterfassungssystem zu entwickeln, das einerseits ganz einfach zu bedienen ist und kaum Fehleingaben zulässt, andererseits sicher ist und zum dritten die staubige Umgebung einer Werkstatt überlebt.

Die Hardwareumgebung wurde so gelöst, dass in der Werkstatt ein staubsicheres System aufgestellt wurde, das nur aus Bildschirm und Fingerprint-Reader besteht. Alle staubempfindlichen Teile wurden in einem anderen Raum untergebracht. Diese Lösung wurde gemeinsam mit der Firma NewCom – Feine IT Lösungen entwickelt und hat sich in den letzten Monaten schon sehr gut bewährt.

Die Applikation selbst besteht aus drei Teilen:

  • Zeiterfassungs-Applikation
  • Verwaltungsapplikation
  • Datenbank

Datenbank

Alle erfassten Daten werden im Original in der Datenbank manipulationssicher abgelegt. Alle Veränderungen und Aktionen der Benutzer werden mit Zeitstempel und Benutzer-ID gespeichert, sodass alle Aktionen jederzeit nachvollziehbar sind.

Zeiterfassungssystem

Die Hauptmaske des Zeiterfassungssystems besteht aus vier Knöpfen, die selbst erklärend sein sollten. Sobald einer der Knöpfe gedrückt wird, wird der Mitarbeiter aufgefordert, seinen Finger zu scannen.

Verwaltungsapplikation

Abteilungsleiter und Vorgesetzte (konfigurierbar) haben die Möglichkeit, sich eine Übersicht über alle erfassten Zeitstempel ihrer Mitarbeiter anzusehen und diese zu bearbeiten.

Verwaltungsapplikation

Die Features umfassen:

  • Verwaltung von Mitarbeitern
  • Verwalten von Fingerabdruckdaten
  • Definition von Vorlagen zur Definition von Arbeitszeitmodellen im Unternehmen
  • Arbeitszeitübersicht alle / Mitarbeiter
  • Verwaltung von Zeitsalden (Überzeiten)
  • Verwaltung von Urlauben (Anlage, Sonderurlaube, Genehmigung)
  • Verwaltung von Krankenständen
  • Erstellen eines Zeitzettels
  • Stammdatenverwaltung

Sollten Sie Interesse an einer solchen Lösung haben, stehen wir gerne dafür zur Verfügung!